Услуги

  • Сайты

  • Контент

  • Продвижение

  • Битрикс24

Все услуги Оплата
Все услуги Оплата

Поиск

  • Разработка интернет-магазина под ключ
  • Разработка сайтов
  • Разработка леднигов
  • Разработка на битрикс24
  • Разработка на Вордпресс

Бизнес-процесс «Заявление на отпуск» в Битрикс24

Согласовать заявление на отпуск — та ещё задача. Нужно «всего лишь» утвердить даты у руководителя, правильно оформить заявление, согласовать оплату отпускных с бухгалтером и собрать все необходимые подписи. Подобная бюрократия отнимает много времени и энергии, которые могли быть направлены на решение рабочих задач.

Мы предлагаем автоматизировать такие процессы с помощью Битрикс24. Сотруднику достаточно будет заполнить лаконичную форму, а руководителю и бухгалтеру — утвердить отпуск в одно нажатие. Рассмотрим этот сценарий подробнее.

Бизнес-процесс согласования отпуска в Битрикс24 мы внедряли для нашего клиента «СУ-10» — крупной строительной компании на рынке жилищного монолитного строительства Москвы.

Этапы согласования отпуска

Хоть мы и стремимся к максимальной цифровизации, законодательство требует подписанного заявления на отпуск в бумажном виде. Поэтому сперва сотрудник заполняет бумажную форму, затем подписывает документ и сканирует его. Уже после этого в дело вступает наш бизнес-процесс.

Написав заявление, сотрудник заполняет электронную форму в Битрикс24. В ней необходимо указать даты начала и окончания отпуска, оплачиваемый отпуск или нет, а также приложить скан подписанного заявления. По желанию можно указать дополнительный комментарий.

После нажатия кнопки «Отправить» запускается процесс согласования отпуска. Заявка по цепочке передаётся ответственным лицам из руководства. Каждый из них должен утвердить или отклонить заявление.

Изнутри этот алгоритм выглядит следующим образом:

Для руководителей окно утверждения отпуска отображается в стандартном интерфейсе Битрикс24.

После утверждения заявка распределяется между бухгалтерами. Распределение зависит от типа отпуска: оплачиваемый или неоплачиваемый.

Как только бухгалтер оформит отпуск — процесс будет завершён, а пользователь получит соответствующее уведомление.

Каждый этап бизнес-процесса сопровождается уведомлениями и письмами на почту. Таким образом, пользователю нет необходимости вручную отслеживать статус своей заявки.

Бизнес-процессы в Вашей компании до сих пор не автоматизированы?

Мы можем исправить этот досадный недостаток. Наш бизнес-аналитик проговорит с Вами все детали и составит ТЗ, а интеграторы - реализуют всю механику в корпоративном портале Битрикс24!

Над кейсом работали