Послуги

  • Сайти
  • Контент
  • Просування
  • Бітрікс24
  • Додатки
Усі послуги Оплата
Бітрікс24
Усі послуги Оплата

Пошук

  • Разработка интернет-магазина под ключ
  • Разработка сайтов
  • Разработка леднигов
  • Разработка на битрикс24
  • Разработка на Вордпресс

Кейс: бізнес-процес прийом на роботу Бітрікс24

Бітрікс24 має більш широкі можливості, ніж тільки управління базою клієнтів та побудова вирв продажів. Він також є потужним інструментом для автоматизації та формалізації різних процесів у компанії. Його використання дозволяє спростити та прискорити процеси, знизити вплив людського фактора, зменшивши кількість помилок.

Один із таких реалізованих нами процесів — процес найму співробітників. Це завдання ми вирішували для нашого постійного клієнта – B2CPL, однієї з провідних кур’єрських служб Росії.

Постановка задачі

Бізнес-процес найму співробітників дає такі можливості:

  • пройти всі стадії узгодження в автоматичному режимі;
  • оперативно відстежувати якусь стадію виникла затримка;
  • логувати це узгодження;
  • організувати процес обміну документами без втрат;
  • залучити до цього процесу всі необхідні відділи та відповідальні особи:
    • керівника компанії;
    • безпосередній начальник;
    • IT-відділ (що роздає необхідні доступи);
    • бухгалтерію.

Незважаючи на загальну залученість до процесу, кожен відділ виконує лише свою певну роль строго в потрібний момент.

Реалізація рішення

На самому початку заповнюється форма прийому працювати, що містить у собі основні дані нового співробітника.
Ключові блоки бізнес-процесу – це узгодження з керівником, потім з генеральним директором, а потім файли передаються в бухгалтерію.

01

/ 02

Наступний крок після цих етапів – затвердження та передача доступів IT-відділом. Ось підсумковий перелік осіб, які беруть участь у процесі:

Альтернатива

У компанії з більш простою структурою управління та плоскою ієрархією цей бізнес-процес можна спростити. Ось так виглядає форма подання заяви та ключова частина бізнес-процесу, який ми робили для іншого нашого клієнта.

01

/ 02

Тут процес працює інакше: після заповнення форми подана заява просто додається до списку на розгляд. Потім без втручання інших відділів керівництво безпосередньо приймає рішення про найм чи звільнення цього співробітника.

Цікавить автоматизація кадрових процесів у Бітрікс24?

Наша команда має досвід впровадження різних бізнес-процесів для різних відділів компанії. Заповніть форму, щоб отримати вичерпну консультацію бізнес-аналітика.

Над кейсом работали