Бізнес-процес «Обхідний лист» у Бітрікс24
Сама назва документа — «обхідний аркуш» — уже натякає на тривалий його заповнення. При звільненні співробітнику необхідно обійти низку відповідальних осіб та підтвердити відсутність заборгованості перед ними та їх відділами. Цей процес пошуку та збору підписів забирає надто багато часу, розтягуючи процес звільнення.
Для нашого клієнта, будівельної компанії «СУ-10», ми впровадили бізнес-процес із заповнення обхідного листа в Бітрікс24. Тепер кожному учаснику процесу достатньо зробити кілька натискань, а кількість витраченого часу працівника зводиться до кількох хвилин.
Заповнення обхідного листа
Для запуску бізнес-процесу співробітнику необхідно вказати лише бажану дату звільнення. На цьому його участь і закінчується, залишається лише очікувати на результат.
Після старту бізнес-процесу алгоритм розпочинає пошук безпосереднього керівника. Йому має прийти повідомлення про те, що підлеглий хоче звільнитися. Як тільки він схвалить, розпочнеться процес підписання обхідного аркуша.
Фрагмент БП «пошук безпосереднього керівника»
Після схвалення заявки безпосереднім керівником запит надсилається всім відповідальним особам: бухгалтерії, відділу кадрів, відділу постачання тощо. Кожен із учасників має підтвердити, що за обома сторонами не залишилося боргів.
Фрагмент БП «підпис усіма особами»
Після того, як усі відповідальні особи успішно підписали обхідний лист, головний бухгалтер і сам співробітник одержують повідомлення про підписання документа. Потім формується PDF-файл, який надсилається співробітнику та учасникам процесу.
Фрагмент БП «створення контакту та формування аркуша»
Вийшовши PDF-файл
Комментарии