Услуги

  • Сайты

  • Контент

  • Продвижение

  • Битрикс24

Все услуги Оплата
Все услуги Оплата

Поиск

  • Разработка интернет-магазина под ключ
  • Разработка сайтов
  • Разработка леднигов
  • Разработка на битрикс24
  • Разработка на Вордпресс

Бизнес-процесс «Обходной лист» в Битрикс24

Само название документа — «обходной лист» — уже намекает на длительный процесс его заполнения. При увольнении сотруднику необходимо обойти ряд ответственных лиц и подтвердить отсутствие задолженности перед ними и их отделами. Этот процесс поиска и сбора подписей отнимает слишком много времени, растягивая процесс увольнения.

Для нашего клиента, московской строительной компании «СУ-10», мы внедрили бизнес-процесс по заполнению обходного листа в Битрикс24. Теперь каждому участнику процесса достаточно сделать пару нажатий, а количество затраченного времени сотрудника сводится к нескольким минутам.

Заполнение обходного листа

Для запуска бизнес-процесса сотруднику необходимо указать только желаемую дату увольнения. На этом его участие и заканчивается, остаётся лишь ожидать результата.

После старта бизнес-процесса алгоритм начинает поиск непосредственного руководителя. Ему должно прийти уведомление о том, что подчинённый хочет уволиться. Как только он одобрит — начнётся процесс подписания обходного листа.

Фрагмент БП «поиск непосредственного руководителя»

После одобрения заявки непосредственным руководителем запрос отправляется ко всем ответственным лицам: бухгалтерии, отделу кадров, отделу снабжения и т.д. Каждый из участников должен подтвердить, что за обеими сторонами не осталось долгов.

Фрагмент БП «подпись всеми лицами»

После того, как все ответственные лица успешно подписали обходной лист, главный бухгалтер и сам сотрудник получают уведомление о подписании документа. Затем формируется PDF-файл, который отправляется сотруднику и участникам процесса.

Фрагмент БП «создание контакта и формирование листа»

Получившийся PDF-файл

Из-за ограничений CRM Битрикс24 для формирования PDF-файла необходимо существование контакта, к которому этот файл впоследствии будет привязан. Поэтому при генерации PDF мы создаём контакт, который будет автоматически удалён по истечении 5 дней.

Хромает организация внутренних процессов в компании?

Наши интеграторы готовы это исправить! Заполните форму для того, чтобы запланировать встречу с бизнес-аналитиком Webnauts и составить ТЗ на автоматизацию бизнес-процессов в Битрикс24.