Услуги

  • Сайты

  • Контент

  • Продвижение

  • Битрикс24

Все услуги
Все услуги

Поиск

  • Разработка интернет-магазина под ключ
  • Разработка сайтов
  • Разработка леднигов
  • Разработка на битрикс24
  • Разработка на Вордпресс

Кейс: бизнес-процесс прием на работу Битрикс24

Битрикс24 имеет более широкие возможности, чем только управление базой клиентов и построение воронок продаж. Он также является мощным инструментом для автоматизации и формализации различных процессов в компании. Его использование позволяет упростить и ускорить процессы, снизить влияние человеческого фактора, уменьшив количество ошибок.

Один из таких реализованных нами процессов — процесс найма сотрудников. Эту задачу мы решали для нашего постоянного клиента — B2CPL, одной из ведущих курьерских служб России.

Постановка задачи

Бизнес-процесс найма сотрудников даёт следующие возможности:

  • пройти все стадии согласования в автоматическом режиме;
  • оперативно отслеживать на какой из стадий возникла задержка;
  • логировать это согласование;
  • организовать процесс обмена документами без потерь;
  • вовлечь в этот процесс все необходимые отделы и ответственные лица:
    • руководителя компании;
    • непосредственного начальника;
    • IT-отдел (раздающий необходимые доступы);
    • бухгалтерию.

Несмотря на общую вовлечённость в процесс, каждый отдел выполняет только свою определённую роль строго в нужный момент.

Реализация решения

В самом начале заполняется форма приёма на работу, содержащая в себе основные данные о новом сотруднике.

Ключевые блоки бизнес-процесса — это согласование с руководителем, затем с генеральным директором, а после этого файлы передаются в бухгалтерию.

01

/ 02

Следующий шаг после этих этапов — утверждение и передача доступов IT-отделом. Вот итоговый перечень лиц, участвующих в процессе:

Альтернатива

В компании с более простой структурой управления и плоской иерархией этот бизнес-процесс можно упростить. Вот так выглядит форма подачи заявления и ключевая часть бизнес-процесса, который мы делали для другого нашего клиента.

01

/ 02

Здесь процесс работает иначе: после заполнения формы поданное заявление просто добавляется в список на рассмотрение. Затем без вмешательства других отделов руководство напрямую принимает решение о найме или увольнение данного сотрудника.

Интересует автоматизация кадровых процессов в Битрикс24?

Наша команда имеет опыт внедрения самых разных бизнес-процессов для разных отделов компании. Заполните форму, чтобы получить исчерпывающую консультацию бизнес-аналитика.